نرم افزار تیکتینگ و پشتیبانی سازمانی

همه درخواست‌های مشتریان و مراکز را در یک سیستم تیکتینگ قابل پیگیری مدیریت کنید

KatibehDesk سامانه مدیریت تیکت و پشتیبانی سازمانی است که درخواست‌ها، مراکز، کاربران و گزارش‌های مدیریتی را در یک مسیر قابل پیگیری قرار می‌دهد.

مناسب سازمان‌ها و مراکز خدماتی گزارش‌پذیر و قابل پیگیری چند مرکز و چند تیم
KatibehDesk CRM & Help Desk تماشای نسخه دارای صدا
داشبورد پشتیبانی
تیکت فوری مرکز درمانیارجاع شده به کارشناس پشتیبانی
درخواست مالی و پیش فاکتوردر انتظار بررسی واحد فروش
پیگیری مرخصی پرسنلدر صف تایید مدیر
مکالمه داخلی تیمپاسخ جدید در پیام رسان
128تیکت فعال
92%پاسخ در موعد
14مرکز بدهکار
37درخواست امروز
دستیار هوشمند تیکت‌هاجستجو، خلاصه‌سازی و تحلیل پاسخ‌های کارشناسی براساس دسترسی کاربر
گزارش عملکردآمار کارشناسان، مراکز، وضعیت‌ها و زمان پاسخگویی
ویدئوی معرفی محصول

KatibehDesk را با توضیحات کامل ببینید

در این ویدئو، مسیر کلی محصول و کاربردهای KatibehDesk برای مدیریت تیکت، ارتباط با مشتری و عملیات داخلی معرفی شده است.

یکپارچه برای چند واحدتیکت، مشتری، مرکز، چت، منابع انسانی و دبیرخانه کنار هم قرار می‌گیرند.
کنترل دسترسی دقیقهر کاربر فقط بخش‌ها و عملیات مجاز خود را در سامانه می‌بیند.
قابل گزارش برای مدیرعملکرد تیم، وضعیت درخواست‌ها و مراکز در داشبورد قابل بررسی است.
آماده تنظیمات سازمانیبرند، صفحه عمومی، انواع تیکت و محدودیت‌های کاری از پنل تنظیم می‌شود.
چرا KatibehDesk؟

برای تیم‌هایی که پشتیبانی را فقط یک صندوق پیام نمی‌دانند

KatibehDesk برای تیم‌هایی ساخته شده که باید بدانند هر درخواست از کجا آمده، دست چه کسی است، چه پاسخی گرفته و نتیجه آن در گزارش مدیریتی چگونه دیده می‌شود.

استقرار سازمانی

امکان راه‌اندازی متناسب با ساختار سازمان، نقش‌ها، واحدها و فرآیندهای داخلی شما.

دسترسی نقش‌محور

زیرسیستم‌ها، عملیات حساس و اطلاعات مشتریان فقط برای کاربران مجاز نمایش داده می‌شود.

مناسب مراکز چندشعبه‌ای

مراکز، شهرها، بدهی‌ها، پیش‌فاکتورها، تیکت‌ها و گزارش‌ها در یک مسیر قابل پیگیری قرار می‌گیرند.

قابل توسعه

ساختار Laravel و زیرسیستم‌های موجود امکان توسعه ماژول‌های اختصاصی و اتصال به فرآیندهای جدید را فراهم می‌کند.

امکانات کلیدی

همه ابزارهای ضروری برای تیم پشتیبانی و عملیات

از ثبت تیکت تا ارجاع، پاسخ، مستندسازی، پیام‌رسانی داخلی و گزارش عملکرد، مسیر رسیدگی برای مدیر و کارشناس شفاف می‌ماند.

مدیریت تیکت

ثبت، اولویت‌بندی، ارجاع، پاسخ، امتیازدهی، برچسب‌گذاری و گزارش‌گیری از درخواست‌ها.

مدیریت مراکز

نگهداری اطلاعات مراکز، شهرها، نوع مرکز، مشخصات اختصاصی، توضیحات و وضعیت مالی.

پیام رسان داخلی

گفتگوی خصوصی و گروهی، فایل، تصویر، ویدئو، کنترل دسترسی و اعلان پیام‌های جدید.

دستیار هوشمند

پاسخ‌گویی براساس تیکت‌های قابل مشاهده، آخرین پاسخ‌ها، وضعیت‌ها، اولویت‌ها و بازه‌های زمانی.

منابع انسانی

درخواست مرخصی، گردش تایید، اعلان‌ها، مدیران شغلی، تنظیمات HR و گزارش آماری.

دانش و مستندات

پایگاه دانش، دسته‌بندی، برچسب‌ها، پیوست‌ها و جستجو برای کاهش تکرار سوالات.

دبیرخانه

مدیریت نامه‌ها، گیرندگان، مخاطبان، پیوست‌ها و خروجی Word برای مکاتبات سازمانی.

گزارش و داشبورد

آمار تیکت‌ها، عملکرد کاربران، وضعیت مراکز، گزارش تقویمی و شاخص‌های عملیاتی.

قابل تنظیم

تنظیم برند، مجوزها، نقش‌ها، نوع تیکت، محدودیت ثبت تیکت، اعلان‌ها و فیلدهای مرتبط.

فرآیند کاری

از ثبت درخواست تا گزارش مدیریتی، مسیر شفاف است

ثبت درخواست

درخواست از کاربر یا مرکز ثبت می‌شود و نوع، اولویت و مشخصات آن مشخص است.

ارجاع و همکاری

تیکت به کارشناس یا تیم مناسب می‌رسد و گفتگوی داخلی کنار کار ادامه پیدا می‌کند.

پاسخ و مستندسازی

پاسخ‌ها، فایل‌ها، آیتم‌ها، توضیحات مرکز و دانش تولیدشده در سامانه باقی می‌ماند.

اندازه‌گیری

مدیر می‌تواند وضعیت، زمان پاسخ، عملکرد تیم و بدهی یا پیش‌فاکتور مراکز را ببیند.

برای چه کسانی مناسب است؟

برای سازمان‌هایی که پشتیبانی فقط یک صندوق پیام نیست

مراکز درمانی و خدماتی

  • مدیریت چند مرکز و شهر
  • پیگیری درخواست‌های پرتکرار
  • گزارش وضعیت مرکزها

شرکت‌های نرم افزاری و IT

  • تیکتینگ و پایگاه دانش
  • ارجاع به کارشناسان
  • تحلیل پاسخ‌های قبلی با دستیار هوشمند

سازمان‌های چند واحدی

  • نقش‌ها و دسترسی‌ها
  • دبیرخانه و مستندات
  • HR، چت و گزارش‌های مدیریتی
کنترل و امنیت

دسترسی‌ها، داده‌ها و فرآیندها زیر کنترل مدیر سیستم است

  • دسترسی نقش‌محور برای زیرسیستم‌ها و عملیات حساس
  • ثبت سوابق در تیکت‌ها، فعالیت‌ها و گردش‌های کاری
  • امکان نصب و نگهداری در زیرساخت اختصاصی سازمان
  • تنظیم برند، صفحه عمومی، اعلان‌ها و محدودیت‌های عملیاتی از پنل تنظیمات
دسترسی نقش‌محورمدیریت مجوزها برای کاربران و ماژول‌ها
داده‌های متمرکزتیکت، مرکز، مالی، مستندات و HR در یک سامانه
قابل توسعهساختار Laravel برای توسعه ماژول‌های جدید
گزارش‌پذیرتصمیم‌گیری براساس داده‌های ثبت شده

می‌خواهید مسیر پشتیبانی سازمانتان را شفاف‌تر کنید؟

با یک جلسه کوتاه، نیازهای سازمان شما بررسی می‌شود و قابلیت‌های مناسب KatibehDesk معرفی خواهد شد.

درخواست مشاوره